Département fédéral de justice et police (DFJP)

TÂCHE

Le département fédéral de justice et police (DFJP) emploie depuis 2002 GEVER, une solution de projet Fabasoft, basée sur la couche IDM - une très vaste préconfiguration. Mais celle-ci ne correspond plus entièrement aux exigences GEVER définies par la Confédération. En outre, dû à sa difficile capacité d'adaptation et de mise à jour elle génère beaucoup de travail et de frais supplémentaires. Tenant compte de toutes ces considérations le DFJP décida de migrer en amont vers le standard.

SOLUTION

Basé sur le contrat cadre de 2005 pour la standardisation de la solution Fabasoft GEVER « Bund », Fabasoft offre une solution standard définie par la Confédération suisse. Les nouveaux requis sont transposés par Fabasoft-Change-Board « Bund » sans investissements supplémentaires dans le produit « un pour tous » ce qui permet une capacité d'adaptation et de mise à jour conforme au produit garanti par le fabricant. Dans le cadre de la migration au standard, un domaine-département est créé qui facilite considérablement l'introduction de processus à travers les départements et le déploiement dans le département. Qui plus est, les exigences au point de vue sécurité peuvent être transposées avec plus d'efficacité.

IMPLÉMENTATION

Dans le DFJP le secrétariat général et plusieurs offices fédéraux utilisent Fabasoft eGov-Suite pour GEVER depuis 2002. La solution est basée sur une couche IDM, une préconfiguration de Fabasoft eGov-Suite que les précurseurs et « pionniers de l'administration » ont développée dans les premières années de lancement de GEVER. A l'époque il était déjà clair dans le département, qu'à un moment précis un changement au produit standard devrait avoir lieu.

Cette solution ne correspond plus aujourd'hui entièrement aux exigences sur GEVER. En outre, dû à la difficile capacité d'adaptation et de mise à jour de cette préconfiguration beaucoup de travail et de frais supplémentaires en découlent. Tenant compte de toutes ces considérations le DFJP décida en 2008, dans le cadre d'un programme d'harmonisation GEVER, de migrer en amont au standard, en même temps un domaine-départements fut créé et le déploiement général fut transposé dans le département. Le secrétariat général a nommé un chef de projet GEVER DFJP qui est, au point de vue compétence, sous l'autorité du CC GEVER.

EJPD a mandaté Fabasoft pour que, dans le cadre de la «migration au standard», un domaine-département universel soit créé avec des mandants par unité de gestion. Ainsi la collaboration électronique entre les unités de gestion devint réalisable sans rupture de supports ce qui facilita aussi l'introduction de processus à travers les secteurs. Elle sert de base pour l'introduction de processus à travers les départements (IDP) à partir de 2012 et aussi pour la transposition économique du programme GEVER Bund.

Se basant sur le contrat cadre de 2005 Fabasoft met aujourd'hui une solution standard personnalisée à la disposition de la Confédération suisse, dont l'utilisation représente un grand avantage pour les départements et les administrations. Ainsi par Fabasoft-User-Group et Change-Board « Bund » les utilisateurs peuvent déposer leurs requis sur le perfectionnement de la solution ou leurs souhaits sur les produits sans avoir à faire de nouveaux investissements. Le fabriquant du produit garantit aussi la capacité d'adaptation et de mise à jour.

OBJECTIFS ATTEINTS

Le DFJP dispose aujourd'hui d'une solution standard Fabasoft GEVER qui satisfait toutes les exigences de la Confédération suisse dans son domaine d'application. Le fabriquant du produit garantit la capacité d'adaptation et de mise à jour. Les évolutions peuvent être déposées par le Fabasoft-User-Group (groupe des utilisateurs). Les domaines-départements du DFJP avec des mandants assistent la collaboration électronique entre les unités de gestion sans rupture de supports et facilitent l'introduction de processus à travers les secteurs tout comme l'introduction de processus transdépartements. Le déploiement général est en plein essor et sera finalisé fin 2011.