
Übersicht Case Study: Land Niedersachsen - eAkte
Auf Vorschlag von Innenminister Uwe Schünemann beschloss das Kabinett Niedersachsen die Einführung der elektronischen Aktenführung in der Landesverwaltung. Damit setzte das Land eine wichtige Maßnahme des im Jahr 2005 beschlossenen E-Government-Masterplans um, der die Einführung von ca. 100 Online-Diensten und internen Verwaltungsleistungen bis 2014 vorsieht.
Nach einer Ausschreibung erteilte der Landesbetrieb für Statistik und Kommunikationstechnologie Niedersachsen (LSKN) im Auftrag des Landes, Fabasoft den Zuschlag für die Einführung eines zentralen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungs-Systems. Für die Umsetzung des Projektes „eAkte-Land Niedersachsen“ wird die Fabasoft eGov-Suite im bestehenden Bayern- Standard herangezogen.
Derzeit arbeiten etwa 500 Nutzer in 12 Pilotbehörden und Fachverfahren mit der Fabasoft eGov- Suite. Der Pilot wird noch bis Ende 2012 fortgesetzt und bis auf 1000 Arbeitsplätze ausgebaut. Mit dem eAkte- System steht heute in Niedersachsen eine Basisplattform zur Verfügung, welche die weitere Umstellung auf die elektronische Vorgangsbearbeitung ermöglicht und eine Basis für die wirtschaftliche Umsetzung von weiteren Fachverfahren bildet. Die Fabasoft eGov-Suite soll dann als zentrales eAkte-System überall dort eingesetzt werden, wo eine elektronische Aktenführung benötigt wird. Im Vollausbau kann dies den Einsatz auf bis zu 35.000 Arbeitsplätzen bedeuten.
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