Eisenbahn-Bundesamt

AUFGABENSTELLUNG

Bereits seit 2003 arbeiten im Eisenbahn-Bundesamt (EBA) bei dem Projekt DOWEBA 330 Personen mit der Fabasoft eGov-Suite im Wirkbetrieb. Mit erfolgreicher Umsetzung der Vorgangs- und Planbearbeitung entwickelte das EBA zugleich eine Referenzlösung für andere Behörden im nachgeordneten Bereich des Bundesministeriums für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS). Wissen, Erfahrungen und auch Lösungskomponenten sollten weiteren Dienststellen zur Verfügung stehen. 

LÖSUNGSANSATZ

Die Entwicklung einer Referenzlösung für die Bundesverwaltung für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BVBS) sollte garantieren, dass Behörden der BVBS rasch und wirtschaftlich eine Software zur Vorgangsbearbeitung einführen können. Die BVBS-Referenzlösung basiert auf dem Standardsoftwareprodukt Fabasoft eGov-Suite, welches die Bereiche Schriftgutverwaltung, Dokumentenmanagement, Workflow und Vorgangsbearbeitung abdeckt. Die Fabasoft eGov-Suite ist gemäß DOMEA-Anforderungskatalog 2.0 zertifiziert. Für die Behörden im Bereich der BVBS wurde sie um die Integration der Visualisierungssoftware Spicer Imagenation Viewer ergänzt.

UMSETZUNG

Im Rahmen des Projekts DOWEBA wurde unter Einbindung der langjährigen Erfahrungen der Anwenderinnen und Anwender des EBA die BVBS-Referenzlösung konzipiert und umgesetzt. Die Referenzlösung stellt eine Querschnittsanwendung für die Behörden der BVBS dar. Die Umsetzung der behördenspezifischen Anpassungen erfolgte auf Basis der BVBS-Referenzlösung. Hierbei wurden durch so genannte Freiheitsgrade Erfahrungswerte für sinnvolle Rahmenbedingungen festgelegt – beispielsweise Streckenkilometer im EBA. Beim EBA wurde das Objektmodell hinsichtlich Metainformationen angepasst, um die fachlichen Arbeitsabläufe der Organisationseinheiten optimal zu unterstützen. Das EBA bietet die Möglichkeit Anträge zur Fahrzeugregistrierung und für bestimmte Projekte Anträge zur bauaufsichtlichen Prüfung über das Internet auf elektronischem Weg einzureichen. Der anschließende Genehmigungsprozess im EBA wird ebenfalls komplett elektronisch in DOWEBA abgewickelt. In den gesamten Prozess ist die qualifizierte elektronische Signatur eingebunden. DOWEBA ist für einen hochverfügbaren und skalierbaren Betrieb in einem Rechenzentrum ausgelegt. Im EBA wurde aus diesem Grund eine Infrastruktur aufgebaut, auf welcher der Betrieb der Gesamtlösung für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des EBA mit Unterstützung von Fabasoft erfolgt. Die eingesetzte Fabasoft eGov-Suite 6.1 arbeitet unter Windows XP. Die zugrunde liegende Datenbank ist Oracle Database 10g, im Backend läuft die Fabasoft eGov-Suite auf Windows Server 2003. In der ersten Jahreshälfte 2008 ist der Abschluss des Gesamt-Roll-Out im EBA für 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 16 Standorten in der gesamten Bundesrepublik vorgesehen. Die BVBS-Referenzlösung steht seit September 2006 den Behörden der BVBS zur Verfügung und wid bereits durch das LBA (Luftfahrt-Bundesamt) genutzt.

ZIELERREICHUNG

Durch die Abbildung von optimierten Geschäftsprozessen in DOWEBA will das EBA laufende Kosten senken. Das EBA kann darüber hinaus einheitlich gegenüber seinen Kunden und Partnern auftreten. Intern stehen jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter die gesuchten Informationen zur Verfügung. Dadurch verringert sich die Zeit der Aktensuche. Behörden der BVBS können rasch, wirtschaftlich und auf Basis eines standardisierten Vorgehens eine Vorgangsbearbeitungssoftware implementieren.

Case Study zum Download (PDF)