Elektronische Vorgangsbearbeitung, E-Akte (DOMEA)
Elektronische Vorgangsbearbeitung ist die Bezeichnung für die elektronische und prozessgesteuerte Bearbeitung von Geschäftsfällen in Deutschland. Die Festlegung erfolgt durch das DOMEA-Konzept, das von der Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für Informationstechnik in der Bundesverwaltung definiert wurde und aktuell in der Version 2.1 (DOMEA-Organisationskonzept) bzw. 2.0 (DOMEA-Anforderungskatalog) vorliegt.
Das DOMEA-Konzept wird mittelfristig vom Konzept E-Verwaltungsarbeit abgelöst. Dieses befindet sich derzeit in der Begutachtungsphase durch die deutschen Bundesbehörden. Ziel dieses Konzepts ist es, Behörden, die eine elektronische Akte (E-Akte) oder eine elektronische Vorgangsbearbeitung einführen wollen, aus organisatorischer Sicht optimal zu unterstützen.
Die Vorgangsbearbeitung entspricht im mehrstufigen Modell des DOMEA-Konzepts der Stufe 3 – in Ergänzung zur E-Akte, die keine Prozesssteuerung beinhaltet und damit der Stufe 2 entspricht.
Die Fabasoft eGov-Suite ist gemäß dem DOMEA-Konzept zertifiziert und ermöglicht den Einsatz sowohl als E-Akte als auch als Vorgangsbearbeitung. Darüber hinaus unterstützt die Fabasoft eGov-Suite auch alle wesentlichen Ergänzungen des Konzepts E-Verwaltungsarbeit wie beispielsweise "Teamorientierte Arbeitsweisen“.
Teilprozesse der elektronischen Verwaltungsarbeit:
Für den Datenaustausch ist die XDOMEA Schnittstelle zum Import und Export realisiert, zudem sind unter Anderen folgende Anwendungen angebunden:
- Governikus (für die elektronische Zustellung über die virtuelle Poststelle unter Verwendung des OSCI-Protokolls)
- Governikus Signer für die digitale Signatur
- Governikus LZA für die Langzeitarchivierung
- Portalsoftware auf Basis JSR 168 (für die Bereitstellung von Online Services)