Informelle Zusammenarbeit (Collaboration)
Die informelle Zusammenarbeit gewinnt durch sogenannte Enterprise 2.0 Technologien zunehmend an Bedeutung. Diskussionsforen, Wikis und Blogs sind in Ergänzung zu dokumentorientierter Bearbeitung längst Bestandteil moderner Kommunikation und Wissensmanagements. Viele Behörden wollen die Vorteile dieser Instrumente auch in der eigenen Organisation nutzen, ohne jedoch auf die ordnungsgemäße Aktenführung zu verzichten. Darüber hinaus unterstützt die informelle Zusammenarbeit (Collaboration) den Austausch von Information und Wissen über die Unternehmensgrenzen hinaus.
Sie wollen…
- rasch und effizient mit Ihren Kunden kommunizieren – ganz im Sinne eines modernen E-Governments?
- sich auch außerhalb der formalen Aktenführung mit Kollegen und externen Experten austauschen ohne sich in weitere Werkzeuge einarbeiten zu müssen?
- einen sicheren Zugriff auf Ihre Dokumente und diese flexibel mit von Ihnen festgelegten Personen teilen?
- den Komfort modernster Web 2.0 Technologien nutzen?
Die Fabasoft eGov-Suite ermöglicht es, über einen speziellen Arbeitsbereich interne und externe Abstimmungen informell zu erledigen, ohne sich dafür in weitere Werkzeuge einarbeiten zu müssen. Der Anwender kann jederzeit einen informellen Arbeitsbereich einrichten, optional Daten aus einem formalen Aktenbereich mit übernehmen und Teilnehmer aus unterschiedlichen Bereichen (sowohl intern, als auch extern) zur Mitwirkung an diesem Arbeitsbereich einladen.
Diskussions-Forum
Die Teilnehmer erarbeiten gemeinsam Ergebnisse und tauschen ihre Ideen über ein Diskussions-Forum aus. Ähnlich zu einem Blog werden dabei die Themen chronologisch gereiht. Geht das Thema wieder in die formale Bearbeitung über, werden die Einträge im Diskussions-Forum nicht mit übernommen. Nach Abschluss der informellen Zusammenarbeit (Collaboration) können der Arbeitsbereich aufgelöst, die Arbeitsergebnisse automationsgestützt wieder in die Akte übernommen und der formale Leitweg fortgeführt werden.
Die folgenden Videos* zeigen, wie Sie in der Fabasoft eGov-Suite einen informellen Arbeitsbereich einrichten und nutzen:
* Zur besseren Darstellung des Videos ändern Sie die Qualität (Zahnrad) auf 720p.
Selbstverständlich ist die Fabasoft eGov-Suite auch barrierefrei zu bedienen.
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